Standorte
Ein Standort ist ein physischer Shop. Buchungen und Inventar hängen an einem Standort. Der Check-in ist davon unabhängig und kommt ohne Standort aus.
Die Liste erreichst du im Menü unter Standorte. Der Eintrag erscheint, sobald Katalog oder Buchungen für deinen Shop freigeschaltet sind (Abos und Features). Sind beide aus, gibt es keine Standortverwaltung.
Felder
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Name | ja | Wird Gästen in Shop und Buchungs-E-Mails angezeigt |
| Telefon | nein | |
| nein | Wird auf gültiges Format geprüft | |
| Strasse / Hausnummer | nein | max. 100 bzw. 20 Zeichen |
| PLZ / Ort | nein | max. 20 bzw. 100 Zeichen |
| Land | nein | Auswahlliste |
| Breitengrad / Längengrad | nein | Ohne die Werte fehlt der Standort auf der Karte des Shop-Finders |
| KYSOFT Standort-ID | nein | Ohne diese ID erscheint der Standort nicht im Shop-Finder |
Koordinaten für die Kartenansicht
Breiten- und Längengrad braucht allein der Shop-Finder im Kundenshop. Heraussuchen musst du sie nicht. Trage die Adresse ein und klicke auf Aus Adresse ermitteln. Die Koordinaten stammen aus OpenStreetMap und stehen danach auf sechs Nachkommastellen gerundet in den beiden Feldern.
Die Ermittlung füllt die Felder nur aus. Speichere das Formular, sonst sind die Werte beim Verlassen der Seite verloren. Findet die Adresssuche nichts, meldet sie das und du trägst die Werte von Hand ein. Gültig sind -90 bis 90 für die Breite und -180 bis 180 für die Länge.
Bleiben die Felder leer, fehlt der Standort auf der Karte. In der Ergebnisliste neben der Karte steht er weiterhin, und buchen können Gäste ihn auch. Die Karte nimmt aber den grösseren Teil der Seite ein, und wer den Shop dort sucht, findet ihn nicht. In der Standortliste trägt so ein Standort darum das Kennzeichen keine Koordinaten.
KYSOFT Standort-ID
Das Feld erscheint, sobald eine KYSOFT-Verbindung eingerichtet ist. Es enthält die ID des Standorts im KYSOFT-Reservierungssystem, zum Beispiel BCH77.
In der Standortliste trägt so ein Standort das Kennzeichen nicht verknüpft. Im Shop-Finder erscheint er gar nicht, denn dort stehen nur Standorte, die auch buchbar sind. Deinen Gästen fällt also nichts auf, dir ohne diesen Hinweis ebenso wenig. Die Übersichtsseite führt die Verknüpfung aller Standorte darum als eigene Voraussetzung.
Wenn der Shop-Finder ausgeblendet ist
Den Shop-Finder auf der Startseite von kysoft.app können wir für alle Shops ausblenden. Solange er fehlt, zeigt die Startseite weder Karte noch Ergebnisliste, und Gäste finden dort keinen Shop. Deinen Kundenshop erreichen sie weiterhin unter seiner eigenen Adresse (Deine Adressen) und reservieren dort wie gewohnt. Koordinaten und KYSOFT Standort-ID bleiben gespeichert. Sobald der Shop-Finder zurück ist, gilt wieder alles, was oben steht.
Archivieren statt löschen
Einen Standort mit Buchungen kannst du archivieren, löschen nicht. Jede vergangene Buchung benennt weiterhin, wo sie stattgefunden hat. Klicke auf Archivieren, und der Standort verschwindet aus Shop, Buchungsassistent und Auswahllisten. Bestehende Buchungen bleiben unberührt.
Archivierte Standorte stehen als eigene Liste unter den aktiven. Mit Wiederherstellen holst du einen davon zurück.
Standort-Limit des Abos
Wie viele aktive Standorte du anlegen darfst, bestimmt dein Abo.
| Abo | Standorte |
|---|---|
| Basic | 1 |
| Reservation | unbegrenzt |
| Pro | unbegrenzt |
Ist das Limit erreicht, steht an der Stelle von Standort hinzufügen der Hinweis Standort-Limit erreicht. Einzelne Shops schalten wir abweichend frei. Brauchst du mehr Standorte oder ein anderes Abo, frage unseren Support (Abos und Features).
Archivierte Standorte zählen nicht mit. Ein Shop mit einem einzigen Standort kann ihn also archivieren und einen Ersatz anlegen. Beim Wiederherstellen gilt das Limit erneut. Zurückholen kannst du einen archivierten Standort nur, wenn danach noch Platz im Kontingent ist. Sonst erscheint dieselbe Limit-Meldung.