Katalog

Was ein Gast bucht, ist eine Produktgruppe. Sie liegt in genau einer Kategorie, hat genau einen Produkttyp und trägt die KYSOFT-Codes und die Preise. Der Produkttyp bestimmt, welche Angaben zu einem Artikel gehören, etwa die Schuhgrösse. Die Artikel selbst kommen aus KYSOFT. Mehrere Gruppen bündelst du bei Bedarf zu einem Produktset.

Im Menü Katalog liegen die Register Produkttypen, Kategorien, Produktgruppen, Produktsets und Synchronisation.

Produkttypen und Attribute

Ein Produkttyp bündelt die Attribute seiner Artikel. Pro Attribut konfigurierst du:

Schalter	Wirkung
Aktiv	Das Attribut wird abgefragt. Inaktiv bleibt es erhalten, wird aber nicht erfasst
Pflichtfeld	Die Angabe muss ausgefüllt werden
Nur feste Werte	Nur die Standardwerte sind erlaubt, freie Eingaben nicht
Standardwerte	Vorschlagsliste: Eingabe mit Enter oder Komma, Entfernen mit Rücktaste

Setzt du Nur feste Werte ohne Standardwerte, lässt das Attribut keine Eingabe zu. Trage die Werte deshalb gleich beim Anlegen ein.

Kategorien

Kategorien bilden einen Baum. Lässt du die übergeordnete Kategorie leer, steht die Kategorie auf der obersten Ebene.

Über ihre Saisons bestimmt eine Kategorie, wann sie buchbar ist. Wählst du keine aus, erbt eine Unterkategorie die Saisons ihrer übergeordneten Kategorie. Die Details stehen unter Saisons.

Die Verfügbarkeit liefert KYSOFT. Wie viel über den Bestand hinaus gebucht werden kann, legst du dort fest.

Produktgruppen

Feld	Bedeutung
Name	Anzeigename im Shop
Kategorie	Genau eine. Sie steuert die Saison
Produkttyp	Genau einer: er bestimmt die Attribute
Beschreibung	Freitext im Shop
Produktbild	JPG, PNG oder WebP, max. 2 MB, alternativ eine Bild-URL
KYSOFT-Produktcode	Wird bei jeder Buchung übermittelt, z. B. PRD01
KYSOFT-Artikelgruppencode	Wird bei jeder Buchung übermittelt, z. B. ART00

Die beiden KYSOFT-Codes musst du nicht abtippen. Suche unter KYSOFT-Produkt ein Produkt und übernimm es, dann füllen sich beide Felder. Verknüpfung lösen leert sie wieder. Ein hochgeladenes Bild ist sofort gespeichert, nicht erst mit dem Formular.

Warnkennzeichen in der Gruppenliste

An Gruppen, die ein Gast nicht buchen kann, erscheint in der Liste ein Kennzeichen.

Kennzeichen	Bedeutung
nicht verknüpft	Ohne KYSOFT-Produktcode oder Artikelgruppencode lässt sich die Gruppe nicht reservieren
kein Preis	Ohne Preis wird eine Buchung dieser Gruppe abgelehnt
keine Saison	Die Kategorie der Gruppe ist keiner Saison zugeordnet, deshalb ist sie an keinem Datum buchbar

Mehrwertsteuer

Eine Produktgruppe trägt einen MwSt.-Satz für die Vermietung und einen für den Verkauf. Beide kommen aus KYSOFT und werden bei jeder Synchronisation überschrieben. Liegt ein Satz ausserhalb von 0–100, übernimmt die Synchronisation ihn nicht und meldet einen ungültigen MwSt.-Satz. Korrigiere ihn in KYSOFT und synchronisiere erneut.

Produkte

Das Register Produkte einer Gruppe listet die einzelnen Artikel mit Name und Hersteller.

Produkte kommen aus KYSOFT

Artikel pflegst du in KYSOFT, die Katalogsynchronisation bringt sie in den Katalog. Nach einer Änderung in KYSOFT synchronisierst du erneut.

Produktsets

Ein Set bündelt mehrere Produktgruppen zu einem Paket, etwa Ski, Stöcke und Schuhe. Mindestens eine Produktgruppe ist Pflicht.

Ein Set wird auf eine von zwei Arten bepreist. Du entscheidest das mit dem Häkchen Eigenen Preis in der Preismatrix festlegen.

Ohne Häkchen gilt Rabatt (%): Der Shop summiert die Preise der enthaltenen Gruppen für die gebuchte Dauer und zieht den Rabatt ab.

Mit Häkchen verschwindet das Rabattfeld, und das Set bekommt in den Preisen unter Pakete eine eigene Zeile mit einem Preis pro Mietdauer und Saison. Der Rabatt gilt dann nicht mehr. Nutze das, wenn du einen runden Paketpreis willst, etwa 99 Franken fürs Wochenende, statt eines Prozentsatzes auf eine Summe, die sich mit jedem Gruppenpreis verschiebt.

In beiden Fällen schlägt der Buchungsassistent dem Gast das Set vor, sobald es billiger ist als die Einzelbuchung. Ein Paket, das gleich viel oder mehr kostet als seine Gruppen einzeln, wird nicht vorgeschlagen.

Synchronisation

Das Register Synchronisation importiert Artikelgruppen und Produkte aus KYSOFT. Jeder Lauf überschreibt Name, Typ und MwSt.-Satz einer Gruppe. Kategorie, Bild, Beschreibung und Preise bleiben so, wie du sie gesetzt hast.

Beim Import wählst du eine Zielkategorie. Lege also zuerst eine Produktkategorie an, sonst bleibt die Schaltfläche gesperrt. Gesperrt ist sie ebenso ohne KYSOFT-Verbindung und solange ein Lauf aktiv ist.

Die Auswertung eines Laufs und alle Fehlermeldungen findest du unter Diagnose der Synchronisation.