Einstellungen: Allgemein
Logo, Adresse und Darstellung deines Shops pflegst du unter Einstellungen > Allgemein. Diese Angaben sehen deine Gäste im Kundenshop und in den E-Mails, die sie von dir erhalten.
Daneben liegen die Register E-Mail und KYSOFT. Ob Check-in und Buchung dazukommen, hängt von deinem Abo ab (Abos und Features). Jedes Register hat seinen eigenen Link.
Logo
Klicke auf Logo hochladen und wähle eine Datei aus. Erlaubt sind JPG, PNG oder WebP bis 2 MB. Liegt bereits ein Logo vor, heissen die Schaltflächen Logo ändern und Logo entfernen.
Beim Hochladen ist das neue Logo unmittelbar aktiv. Es hängt nicht an Einstellungen speichern, und Logo entfernen wirkt gleichermassen sofort.
Shop-Informationen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Shop-Name | Anzeigename im Kundenshop und in E-Mails |
| Kontaktadresse des Shops | |
| Telefon | Kontaktnummer für Gäste |
| Strasse / Hausnummer | Standort des Shops |
| PLZ / Ort | Postleitzahl und Ortschaft |
| Land | Auswahlliste |
| Website | vollständige URL, beginnend mit https:// |
| Impressum-Link | vollständige URL |
| Datenschutz-Link | vollständige URL |
| Beschreibung | Freitext für den Kundenshop |
| Stornierungsfrist | Stunden vor Mietbeginn |
| Währung | Schweizer Franken oder Euro |
| Primärfarbe | Farbwähler |
E-Mail, Website, Impressum-Link und Datenschutz-Link prüft das Formular auf ein gültiges Format.
Datenschutz-Link
Der Datenschutz-Link ist mehr als eine Zeile in der Fusszeile. Verlangst du die Datenschutz-Zustimmung, führt das Häkchen des Gastes auf genau diese Adresse. Trage den Link deshalb ein, bevor du die Zustimmung weiter unten unter Zustimmungen aktivierst.
Stornierungsfrist
Stornierungsfrist (Stunden vor Mietbeginn) legt fest, bis wann ein Gast seine Buchung selbst storniert. Erlaubt sind 0 bis 8760 Stunden, also bis zu einem Jahr. Lässt du das Feld leer, storniert der Gast kostenlos bis zum Mietbeginn. Trägst du 24 ein, endet die Stornierung 24 Stunden vor Mietbeginn.
Den Wert zeigt der Buchungsassistent, und er steht auch auf der Bestätigungsseite. Mehr dazu unter Buchungen.
Währung
Unter Währung wählst du, ob dein Shop in Schweizer Franken oder in Euro rechnet. Die Wahl gilt überall, wo du und deine Gäste Preise sehen: im Kundenshop und im Buchungsassistenten, in der Buchungsbestätigung per E-Mail, in deiner Buchungsliste und in der Preismatrix. Ein neuer Shop rechnet in Franken.
Beim Wechsel rechnet der Shop keine Beträge um. Ein Preis von 50 in der Preismatrix bleibt 50 und trägt danach einfach die andere Währung. Prüfe deine Preise darum, bevor du die Währung umstellst, oder gleich danach (siehe Preise).
Bestehende Buchungen behalten die Währung, in der sie abgeschlossen wurden. Hat ein Gast vor dem Wechsel in Franken gebucht, zeigen seine Buchung und deine Buchungsliste sie weiterhin in Franken. An KYSOFT gehen die Beträge wie bisher als reine Zahlen; welche Währung dort gilt, legst du in KYSOFT fest.
Primärfarbe
Der Farbwähler Primärfarbe setzt die Hauptfarbe des Kundenshops. Die Administrationsoberfläche behält ihr eigenes Erscheinungsbild.
Zustimmungen
Deine Gäste bestätigen mit einem Häkchen, dass sie deine AGB und deine Datenschutzerklärung kennen. Aktivierst du eine Zustimmung, gilt sie für beide Wege: für den Check-in und für eine Reservation im Kundenshop. Beide Zustimmungen richtest du auf diesem Register ein, weil die Datenschutz-Zustimmung den Datenschutz-Link von oben verwendet.
AGB
Trage unter Link zu den AGB (URL) eine Adresse ein. Oder lade unter AGB als PDF hochladen eine Datei mit maximal 5 MB hoch. Beides zusammen geht nicht, entscheide dich also für einen der beiden Wege. Aktiviere danach Zustimmung erforderlich. Der Gast setzt dann vor dem Abschluss ein Häkchen und kommt ohne dieses Häkchen weder durch den Check-in noch durch eine Reservation. Klicke auf AGB speichern.
Datenschutz
Für den Datenschutz gibt es nur den Schalter Zustimmung erforderlich. Ein eigenes Dokument lädst du nicht hoch, denn das Häkchen verlinkt den Datenschutz-Link aus den Shop-Informationen. Setze diesen Link zuerst, dann den Schalter. Ohne Link öffnet sich für den Gast keine Datenschutzerklärung, obwohl er sie bestätigen muss. Klicke auf Datenschutz speichern.
Speichern
Klicke auf Einstellungen speichern. Damit übernimmst du die Shop-Informationen, die Stornierungsfrist, die Währung und die Primärfarbe gemeinsam, und eine kurze Meldung bestätigt dir den Vorgang. Die beiden Zustimmungen hängen nicht daran, denn sie haben je eine eigene Schaltfläche zum Speichern.